时间：12月17日上午

地点：广州圣丰索菲特大酒店雨果A厅

出席：江 南、李 军、王庆安、刘洪川、孙 明、张 伟

列席：李建国、赵建华、杨兵斌、杨 立、庄文华、张 华、刘华长、

刘长鹏、许法卿、山 峰

记录：杨兵斌

会议讨论及决定事项

一、会议讨论通过了省商会增补副会长建议名单。

根据本人申请，经会议讨论通过，决定增补广州珠峰汽车贸易有限公司总经理张华同志、广州万昌音响有限公司总经理刘华长同志为广东省山东商会副会长。

二、会议听取了赵建华常务副秘书长所作的关于2012年省商会迎春联谊会筹备工作方案的汇报。

会议原则通过该方案。江南会长要求秘书处此次活动的筹划一定要做到组织有序、程序清晰、保证大会气氛热烈。在12月25日前统计出准确的参会人员名单并进行节目预审，坚决杜绝以往工作漏洞，编排好座次，落实好参会人员；加强会场秩序管理，做到一人一证，持证出入；关于联谊会费用安排一项，为解决预算资金不足的实际问题，江南会长带头表示以自己名下企业-广东圣丰集团有限公司承担本次活动所涉及的酒店消费部分费用的形式，予以支持此次联谊会工作；要加紧联系其他会议支持单位的经费及礼品、节目落实，把握细节，跟踪进度，确保会议圆满、顺利进行。

三、会议听取了王庆安副会长兼秘书长所作的关于商会分支（代表）机构建设情况的汇报。

会议对秘书处今年以来分支（代表）机构建设工作基本满意。要求进一步抓好相关基础建设，按照“成熟一个发展一个”原则，提高分支（代表）机构建设质量，打造精品机构，树立一方山东人形象。

四、会议听取了杨兵斌副秘书长所作的关于商会2010年以来会费收缴情况的汇报。

会议要求依规操作会费收缴工作，商会领导团队企业要带头认真贯彻执行《章程》，积极带动和影响普通会员企业缴费。对确实经营困难的会员企业，适当给予一定的扶持，努力团结和争取大多数会员；稳妥、积极地解决好会费收缴工作，建设稳定、和谐商会团队。

五、会议审查并通过了《商会成立庆典大会工作情况的报告》（书面）。

六、会议听取了杨兵斌副秘书长所作的关于商会成立庆典大会费用收支情况的汇报（书面）。

会议对社会各方面人士、各有关会员单位以不同方式积极支持、参与商会成立庆典大会，主动捐款捐物，圆满保证庆典大会胜利召开所作出的贡献给予了充分肯定。会议认为，庆典大会进一步扩大了商会的影响，作用十分积极，意义十分深远。借鉴这次活动的经验教训，各方面要全力以赴搞好本次迎新联谊会筹划，务求万无一失。会议预算要科学精准规范，要尽可能事前控制和压缩开支，合理募集资金，避免事后盲目追加。对于庆典大会结算后尚存的部分经费缺口，江南会长以捐助的方式带头承担了此部分费用，缓解了商会目前资金紧张压力。为保证商会财务运作的公开透明合理，会议要求在2012春节前完成商会财务审计报告，提交会长办公会议审查。

七、会议讨论并通过了《商会设立分支（代表）机构的管理办法》修订稿（书面）。

会议认为，分支（代表）机构上交一定比例会费，符合《商会章程》要求，也是加强双方工作联系的基础。同时，在商会发展初期，有助于促进上下协调、共同发展。会议决定，将各分支（代表）机构收缴的当地会员会费与省商会分配比例调整为7∶3。今后还将随着分支（代表）机构建设实际需要进行适当调整。

八、会议讨论了《章程》修订稿（书面）。

会议要求，秘书处会后继续征集《章程》修订意见，整理后定稿，报报理事会及会员大会审议通过。

九、会议讨论并通过《商会互助金管理办法（草）》（书面）。

会议认为，设立商会互助金有助于解决会员资金需求，更好地扶持会员企业发展。它是商会为实现抱团取暖、抱团发展，打开发展出路，增强商会凝聚力所推出的一项实实在在的举措。

会议原则通过该《办法》（草）。要求秘书处从管理流程上进一步细化，落实管理责任；引入出资人管理职能，健全第三方评审机制，严格控制和降低资金风险。

十、会议讨论了《商会分支（代表）机构工作条列（草）》（书面）。

会议认为，制定商会分支（代表）机构工作开展的相关制度十分必要，能有效加强日常管理，解决无章可循问题，保证商会分支（代表）机构健康发展。会议要求，秘书处会后继续征集《工作条列（草）》修订意见，整理后定稿，报理事会审议通过后执行。

十一、会议讨论了商会第二期会刊《岭南鲁商》编审事宜。

会议认为，《岭南鲁商》是商会的宣传窗口，是扩大会员企业影响的有效平台。第二期会刊要在栏目设置上进一步优化调整，突出主题和风格；在广告费方面，结合实际，尽量满足会员企业要求，控制标准，发挥其在为会员企业展示形象，扩大宣传中的服务作用。

十二、会议讨论了提名名誉会长、高级顾问、顾问事宜。

会议要求，秘书处要积极收集相关人员信息，牵头组织提名工作；放开思路，主动沟通，凡对商会发展能起到推动作用，产生积极影响，愿意为商会奉献出力的党政军、社会各界杰出人士，都可以吸纳进来，共同为商会发展助一臂之力。

十三、会议通过了花都办事处人事调整事项。

为进一步改善和加强省商会花都办事处的领导，经过讨论通过，会议决定，原办事处主任黄玉真不再担任广东省山东商会花都办事处负责人，由广州珠峰汽车贸易有限公司总经理张华接替担任广东省山东商会花都办事处主任。会议要求花都办事处尽早举行成立仪式，以为明年工作打开新局面创造条件。

会议结束前，江南会长作重要讲话。他提出明年商会发展的重点是要扎实地把《商会章程》和建会的宗旨贯穿于每个会员、每个办事处的具体工作中，商会规范发展，会员、办事处才能受益；全面启动互助金服务及民生银行资金落地事宜，为会员企业解决发展资金“瓶颈”问题。积极参与社会公益事业活动，以“牛作涛”事例为突破，打造商会社会公益影响力。2012年内，要把山东商贸城项目实现开工，秘书处及时跟进，把项目的管理方法、资金入股的形式确定下来，做到项目建设的公开透明，自愿参与，利益共享，实现会员间互助发展。探讨会员企业项目建设多渠道集合发展模式，多办实体，建立扎实基础，扩大商会综合影响力。

他同时要求，在新的一年里，商会成员要安下心，提起神，鼓起劲，高度团结起来，不受外界影响，以商会为家，抱团发展，积极传递商会正面信息，摆正心态，再接再厉，共同努力把商会建设得更好。各办事处、商会秘书处制定明年工作计划，明确目标，落实措施，积极工作，争取实现商会2012年新的、更大、更快的发展。

广东省山东商会

二0一一年十二月二十日